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知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率提升管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端。并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信，档案员可根据提示信择优进行存取工作；在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。第三点、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。
由于单位的工作性质不同，可能存储的项目类型和尺寸也会有一些差异，需要定制产品的规格和尺寸，使其更适合客户存储产品的大小，达到更好的效果，也为客户带来更好的产品体验。与其他类型的密集架相比，智能密集架的优点是应用性高。智能密集架拥有全智能方案和集成智能管理系统。它可以根据一套完整的手机软件进行操作，并且可以一起维护档案数据、内容及管理方法和档案数据内部温度的操作。智能密集架的优点是它可以促进物品管理更有序。由于智能密集架在计算机上有主控芯片，因此可以根据此计算机进行存储档案，并显示相关信息内容。工作人员可以根据计算机的显示信息有目的地存储相关的档案和材料，非常方便，可以快速提高工作效率，减少工人的消耗，促进档案管理方法更加智能化。智能密集架的优点就是通过安装相关的环控设备，能够管理房间温度。安装这些设备后，提前设置好阈值，这样就无需进行人工服务的操作和变化，就可以很好地操作温度，减少对物品的破坏，延长档案使用寿命。
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